Ehilà! Sono un fornitore nel settore dei magazzini e lascia che te lo dica, è un giro selvaggio. Il magazzino potrebbe sembrare solo conservare cose nei grandi edifici, ma ci sono tonnellate di sfide che ne derivano. In questo blog, condividerò alcuni dei principali ostacoli che affrontiamo nel mondo dei magazzini.
Gestione dell'inventario
Uno dei più grandi mal di testa nel deposito è la gestione dell'inventario. Tenere traccia di tutti i prodotti che entrano e usciranno non è un'impresa facile. Devi assicurarti di avere sempre la giusta quantità di stock. Se hai troppo inventario, stai legando molto capitale e occupando spazio prezioso nel magazzino. D'altra parte, se non hai abbastanza scorte, rischi di deludere i tuoi clienti e perdere affari.
Ad esempio, supponiamo che tu sia un fornitore di deposito per un marchio di abbigliamento. Hanno una grande promozione in arrivo e si aspettano un enorme aumento degli ordini. Se non ne hai abbastanza dei loro articoli popolari in stock, i clienti effettueranno gli ordini e non sarai in grado di soddisfarli in tempo. Ciò può portare a recensioni negative e una perdita di fiducia da parte del marchio e dei suoi clienti.
Un altro aspetto della gestione dell'inventario è affrontare l'obsolescenza del prodotto. I prodotti possono diventare obsoleti rapidamente, soprattutto in settori come la tecnologia e la moda. Potresti avere un sacco di un certo modello di smartphone nel tuo magazzino, ma poi esce una versione nuova e migliorata. Improvvisamente, quegli vecchi smartphone sono difficili da vendere e sei bloccato con inventario che perde valore ogni giorno.
Per affrontare questi problemi, utilizziamo il software di gestione dell'inventario. Ci aiuta a tenere traccia dei livelli di serie in tempo reale, in modo da poter riordinare i prodotti quando sono bassi. Facciamo anche audit di inventario regolari per assicurarci che i nostri record corrispondano a ciò che è effettivamente nel magazzino. Ma anche con tutti questi strumenti, è ancora una battaglia costante tenere sotto controllo l'inventario.
Utilizzo dello spazio
Lo spazio del magazzino è prezioso. Vuoi sfruttare al massimo ogni piede quadrato che hai. Ma adattarsi a tutto l'inventario in modo organizzato ed efficiente può essere una vera sfida. Prodotti diversi hanno requisiti di archiviazione diversi. Alcuni devono essere conservati in ambienti controllati a temperatura, come cibo e prodotti farmaceutici. Altri potrebbero essere grandi e voluminosi, mentre alcuni sono piccoli e fragili.
Supponiamo che tu abbia un mix di grandi mobili e piccoli componenti elettronici nel tuo magazzino. Non puoi semplicemente impilarli tutti insieme in modo casuale. È necessario progettare un layout che consenta un facile accesso a entrambi i tipi di prodotti. Se non pianifichi bene il tuo spazio, potresti finire con corridoi troppo stretti, rendendo difficile per i carrelli elevatori e altre attrezzature. Ciò può rallentare il processo di raccolta e imballaggio, che a sua volta influisce sulla velocità dell'adempimento degli ordini.
Abbiamo provato diversi sistemi di archiviazione per migliorare l'utilizzo dello spazio. Ad esempio, abbiamo installato rack di archiviazione ad alta densità che possono contenere molto più inventario in un'area più piccola. Usiamo anche lo spazio verticale in modo più efficace costruendo pavimenti mezzanini. Ma queste soluzioni hanno i propri costi e sfide. I rack ad alta densità possono essere costosi da installare e i pavimenti mezzanini devono essere costruiti per codificare per garantire la sicurezza.
Gestione del lavoro
Trovare e mantenere un buon personale di magazzino è un'altra grande sfida. Il lavoro di magazzino può essere fisicamente impegnativo e spesso comporta lunghe ore. Non è sempre il lavoro più glamour, quindi può essere difficile attrarre e trattenere i lavoratori qualificati.
Abbiamo bisogno di persone che siano brave a gestire carrelli elevatori, raccogliere e imballare ordini accuratamente e gestire l'inventario. La formazione di nuovi dipendenti richiede tempo e risorse. E anche dopo essere stati addestrati, c'è sempre il rischio di turnover. I dipendenti potrebbero partire per meglio: pagare lavori o perché trovano il lavoro troppo duro.
Un altro problema con la gestione del lavoro è la produttività. Volete che i tuoi lavoratori siano il più efficienti possibile, ma ci sono molti fattori che possono influenzare la loro produttività. Ad esempio, se il layout del magazzino è confuso o se l'attrezzatura è vecchia e inaffidabile, i lavoratori impiegheranno più tempo a svolgere il proprio lavoro. Cerchiamo di motivare i nostri dipendenti con incentivi come bonus per raggiungere gli obiettivi di produttività. Investiamo anche in attrezzature di buona qualità per semplificare il loro lavoro. Ma è ancora una costante lotta per mantenere tutti motivati e produttivi.
Integrazione tecnologica
Nell'era digitale di oggi, la tecnologia svolge un ruolo cruciale nel deposito. Ma l'integrazione di nuove tecnologie in un sistema di magazzino esistente può essere un vero dolore. Ci sono così tanti tipi diversi di software e hardware disponibili e farli lavorare senza soluzione di continuità non è un compito facile.
Ad esempio, vogliamo utilizzare scanner a barre e tecnologia RFID per migliorare il monitoraggio dell'inventario. Ma questi sistemi devono essere compatibili con il nostro software di gestione dell'inventario. Se ci sono problemi di compatibilità, potremmo finire con dati inaccurati o un sistema che non funziona affatto.
Vogliamo anche implementare l'automazione nel nostro magazzino. I veicoli guidati automatizzati (AGV) possono spostare i prodotti intorno al magazzino in modo più efficiente rispetto ai carrelli elevatori gestiti umani. Ma l'implementazione di AGVS richiede un investimento significativo in infrastrutture e formazione. Il software che controlla questi AGV deve essere integrato con il nostro sistema generale di gestione del magazzino.
Inoltre, poiché la tecnologia è in continua evoluzione, dobbiamo tenere il passo con le ultime tendenze. Le soluzioni di software e hardware più recenti e migliori escono sempre e dobbiamo decidere se vale la pena per l'aggiornamento. È un atto di bilanciamento tra rimanere competitivi con le ultime tecnologie e non spendere troppi soldi in aggiornamenti che potrebbero non portare un ritorno significativo sugli investimenti.
Interruzioni della catena di approvvigionamento
Le interruzioni della catena di approvvigionamento possono avere un impatto enorme sul deposito. Ci sono molti fattori che possono causare interruzioni, come disastri naturali, disordini politici e pandemie globali (come Covid - 19).
Quando un disastro naturale colpisce, come un uragano o un terremoto, può danneggiare le rotte di trasporto e gli impianti di produzione. Ciò significa che i prodotti potrebbero non essere in grado di raggiungere il tuo magazzino in tempo. Potresti finire con carenze di inventario, che possono influire sulla tua capacità di soddisfare gli ordini dei clienti.
I disordini politici in un paese possono anche interrompere la catena di approvvigionamento. Ad esempio, se ci sono controversie commerciali o nuove normative, può rendere difficile l'importazione o l'esportazione di prodotti. Ciò può portare a ritardi nell'inventario nel tuo magazzino e può anche aumentare i costi.
La pandemia Covid - 19 è stata un ottimo esempio di una grande interruzione della catena di approvvigionamento. I blocchi in tutto il mondo chiudono le fabbriche e le rotte di spedizione sono state gravemente colpite. Abbiamo visto un enorme aumento della domanda di determinati prodotti, come forniture mediche e attrezzature per ufficio, mentre allo stesso tempo è diventato più difficile procurarsi quei prodotti. Ciò ha portato a carenze di scorte e molto stress nel settore del deposito.
Per affrontare le interruzioni della catena di approvvigionamento, stiamo cercando di diversificare i nostri fornitori. Invece di fare affidamento su solo uno o due fornitori, stiamo lavorando con più fornitori di diverse regioni. In questo modo, se un fornitore è influenzato da un'interruzione, possiamo ancora ottenere prodotti dagli altri. Stiamo anche costruendo titoli di sicurezza per avere un cuscinetto in caso di carenze impreviste.
E - Commercio e dropshipping
L'ascesa di E - Commerce ha cambiato il gioco di deposito. Sempre più persone fanno acquisti online, il che significa che abbiamo a che fare con un volume più elevato di ordini di piccole dimensioni. E con la crescita diDropshipping, il modo in cui gestiamo gli ordini è cambiato anche.
Nel dropshipping, il rivenditore non mantiene l'inventario in una casa. Invece, quando un cliente effettua un ordine, il rivenditore invia i dettagli dell'ordine al fornitore (noi in questo caso) e spediamo il prodotto direttamente al cliente. Ciò significa che dobbiamo essere in grado di elaborare e spedire gli ordini in modo rapido e accurato.
Il problema con E - Commercio e dropshipping è che i clienti si aspettano una consegna rapida. Vogliono i loro prodotti in pochi giorni, a volte anche ore. Questo esercita molta pressione sulle nostre operazioni di magazzino. Dobbiamo avere un processo di raccolta, imballaggio e spedizione molto efficiente. Dobbiamo anche integrare i nostri sistemi con le piattaforme di e -commerce per ricevere ordini in tempo reale.
Deposito all'estero e internazionale
Se sei coinvolto nel commercio internazionale, come noi, devi anche affrontare le sfide diMagazzino intelligente all'estero. Paesi diversi hanno regolamenti e requisiti doganali diversi. Devi assicurarti di rispettare tutte queste regole durante l'importazione e l'esportazione di prodotti.
Ad esempio, alcuni paesi hanno regole rigorose sull'etichettatura e l'imballaggio dei prodotti. Se i tuoi prodotti non soddisfano questi requisiti, potrebbero essere trattenuti in dogana, il che può causare ritardi e costi aggiuntivi. Ci sono anche barriere linguistiche e differenze culturali da considerare quando si tratta di partner e clienti all'estero.
La spedizione di prodotti all'estero può anche essere più complesso. Devi scegliere il metodo di spedizione giusto, che si tratti di mare, aria o terra. Ogni metodo ha i suoi vantaggi e svantaggi in termini di costo, velocità e affidabilità. E poi c'è la questione dei tassi di cambio di valuta, che possono influire sui costi di attività all'estero.
Conclusione
Come puoi vedere, il deposito è pieno di sfide. Dalla gestione dell'inventario e dall'utilizzo dello spazio alla gestione del lavoro e alla gestione delle interruzioni della catena di approvvigionamento, c'è sempre qualcosa di cui preoccuparsi. Ma nonostante tutte queste sfide, ci impegniamo a fornire i migliori servizi di deposito ai nostri clienti.
Se sei sul mercato per i servizi di deposito, ci piacerebbe fare una chiacchierata con te. Abbiamo l'esperienza e le soluzioni per aiutarti a superare le tue sfide di deposito. Che tu sia una piccola attività commerciale o una grande società, possiamo personalizzare i nostri servizi per soddisfare le tue esigenze. Contattaci per una consultazione e lavoriamo insieme per trovare le migliori soluzioni di deposito per te.
Riferimenti
- "Gestione del magazzino: le migliori pratiche per l'efficienza e la produttività" di David Pyke
- "Gestione logistica della catena di approvvigionamento" di Donald Bowersox, David Closs e M. Bixby Cooper
- Rapporti del settore dal Warehousing Education and Research Council (WERC)